Lean Office

Un unico modulo in cui il lavoro di team-working, la formazione sull’utilizzo di strumenti “Visible” per mappare le attività e il riferimento agli indicatori Lean per ridurre/eliminare gli sprechi rendono possibile una progettazione più funzionale degli uffici e il raggiungimento dell’eccellenza operativa.

Con l’implementazione della Metodologia 5S applicata ai processi di ufficio e l’utilizzo di Audit per misurarne i miglioramenti apportati, viene inoltre sperimentata una migliore organizzazione dell’ambiente di lavoro.

Contenuti

Le due giornate di formazione prevedono:

• Distinte sessioni pratiche su attività tipiche negli uffici con identificazione e successiva eliminazione degli sprechi
• Briefing dopo ogni sessione per rafforzare lo spirito di team-working, fare riferimento agli indicatori Lean ed attivare azioni per la riduzione/ eliminazione degli sprechi
• Implementazione della metodologia 5S (Sgombrare, Sistemare, Splendere, Standardizzare e Sostenere) applicata ai processi di ufficio con l’utilizzo di Audit per misurarne i miglioramenti apportati
• Formazione sull’utilizzo e applicazione di strumenti “Visible” per la mappatura delle attività e l’identificazione immediata del processo

Perché è importante applicare la metodologia 5S negli uffici?

1. Seiri, sgomberare. Distinguere e separare quel che serve da quello che non serve. In media utilizziamo solo il 20% di ciò che possediamo.
2. Seiton, sistemare. Scelti gli oggetti indispensabili, decidete dove collocarli, rendendo rapido l’accesso alle cose utilizzate più frequentemente.
3. Sesio, splendere. Il disordine può derivare da oggetti che creano disagio o malessere, come sporcizia, colori cupi o quadri che non ci piacciono.
4. Seiketsu, standardizzare. Svolgere questo lavoro di riordino a cadenza regolare. Bastano cinque minuti a fine giornata prima di lasciare l’ufficio.
5. Shitsuke, sostenere. Fare in modo che le quattro regole precedenti divengano parte integrante del vostro modo di lavorare.

Questo modulo è inserito all’interno del Percorso “Lean Office Expert”, un percorso formativo di 2 giornate in cui imparare a progettare gli uffici in maniera più funzionale.  – Leggi di più